2023. 3. 31(FRI) ~ 4. 9(SUN)

D-

2023. 3. 31(FRI) ~ 4. 9(SUN)

D-

SEOUL MOBILITY SHOW

SEOUL MOBILITY SHOW

HOME

참가신청 및 확인

서울모빌리티쇼 참가관리 규정

제1조 (용어의 정의)
① “모빌리티쇼”라 함은 2023서울모빌리티쇼를 말한다.
② “참가업체”라 함은 본 모빌리티쇼 참가를 위해 참가신청서 제출과 참가비를 납부하고, 모빌리티쇼 전시기간 동안 본 규정에 따라 전시품을 전시하는 업체(단체 및 기관 포함)를 말한다.
③ “주최자”라 함은 서울특별시 서초구 반포대로 25에 소재하고 있는 서울모빌리티쇼조직위원회를 말한다.
제2조 (전시품목) 모빌리티쇼에 전시가능한 품목은 다음 각 호와 같다.
① 모빌리티 하드웨어(완성차, 부품, 이동관련 분야)
◦ 승용차, 상용차, 슈퍼카, 튜닝카 및 캠핑카, 이륜차 등
◦ 전기차, 수소차, 자율주행차 등
◦ 자동차 부품 산업 전반 : 모빌리티 부품, 튜닝 부품, 타이어 등
◦ 미래 모빌리티 부품 : 전기구동시스템, 배터리, 모터, 충전기술, 인프라 등
◦ 모빌리티 관련 제품 : 장식품, 액세서리, 보조기기 등
◦ 퍼스널 모빌리티 : 전기자전거, 전동휠, 킥보드 등
◦ 항공 모빌리티 : 도심항공(UAM; Urban Air Mobility), 지역간 항공(RAM; Regional Air Mobility), 드론, 우주항공 등
◦ 철도모빌리티 및 하이퍼루프, 선박모빌리티, 로봇모빌리티 등
◦ 기타 모빌리티 산업이나 모빌리티 문화와 연관되는 분야
② 모빌리티 소프트웨어(서비스 및 기술 분야)
◦ 모빌리티 서비스
- 차량공유 : 카셰어링, 카헤일링, 라이드셰어링, 셔틀버스, 렌트
- O2O : 대리운전, 중고차, 정비, 세차, 주차
- 라스트마일 : 배송, 공유자전거, 공유킥보드
- 통합교통서비스 : 지도, 자율주행, 빅데이터, ITS, 지급결제, 보안 등
◦ 모빌리티 기술 스타트업 및 육성 분야
- 자율주행 : 레이더, 라이더, 렌즈, SW 등
- 모빌리티 융합기술 : IT, IoT, 전기․전자, 제어, 디자인 등
제3조 (참가신청)
① 참가신청서류는 모빌리티쇼 홈페이지, 우편, 팩스, 이메일 중에서 택일하여 제출할 수 있다.
② 한국자동차산업협회(KAMA), 한국수입자동차협회(KAIDA), 한국자동차산업협동조합(KAICA)에 소속된 회원사는 소속 협회를 통해서 신청서류를 제출한다.
③ KAMA와 다수 기업의 모빌리티쇼 참가 유치에 관한 공식협약을 체결한 협회 또는 기관(단체)에 소속된 회원사는 소속 협회나 기관(단체)을 통해서 신청서류를 제출한다.
④ 제2항 및 제3항에 해당되지 않은 업체는 모빌리티쇼 홈페이지를 통해 신청서류를 제출한다.
⑤ 참가신청서 제출시 제4조에 따라 참가비를 납부하여야 참가신청이 유효하다.
⑥ 신청마감일인 2022년 10월 31일(월)을 경과하여 신청하는 업체에 대해서는 주최자가 전시장의 상황을 고려하여 참가를 허용할 수 있다.
⑦ 주최자가 기획한 특별전시전 및 전략적 유치활동에 따라 참가하는 업체의 참가신청과 참가비 납부에 대해서는 별도의 절차를 적용한다(외국기관이 다수의 외국기업을 유치하여 참가하는 경우 포함).
제4조 (참가비 납부)
① 참가비는 주최자가 지정한 은행계좌에 직접 납부해야 한다.
② 참가신청서 제출과 함께 참가비의 50% 이상을 납부해야하며, 잔금은 2022년 12월 16일(금)까지 완납하여야 한다.
③ 신청마감일인 2022년 10월 31일(월)까지 100% 완납할 경우 참가비의 10% 할인된 금액을 공제한 나머지 금액을 납부한다.
④ 2022년 10월 31일(월)을 경과하여 신청하는 업체는 참가신청과 함께 참가비의 100%를 완납해야 한다.
⑤ 2022년 10월 31일(월) 이전까지 참가비 50% 이상을 납부하고 최종납입기한(2022년 12월 16일)을 경과한 1개월(2023년 1월 16일)까지 잔금을 완납하지 않을 경우 주최자는 참가업체 신청을 해지하고 미납된 금액을 손해배상 청구할 수 있다.
제5조 (전시위치와 면적 배정)
① 주최자는 참가업체의 전시면적 규모 순, 동일 면적 시 참가신청(참가비의 50% 이상 납부) 순으로 전시위치를 배정함을 원칙으로 하며, 상기 원칙에 따른 배정이 어려울 경우 전회 모빌리티쇼 참가면적, 최근 3회 모빌리티쇼 참가횟수 등의 기여도를 우선적으로 고려하여 배정한다. 단, 주최자가 참가신청 현황 변경 등 필요한 경우 참가업체에 배정된 전시위치와 면적을 조정하는 경우에도 이와 같다.
② 수입차업체(참가비의 50% 이상을 납부한 업체)에 대해서는 한국수입자동차협회(KAIDA)가 별도로 정한 방식에 따라 전시위치와 면적을 배정한다.
③ 제3조제3항에 따라 다수의 소속 회원사가 참가 신청한 협회나 기관(단체)은 주최자와 협의하여 소속 회원사의 전시위치 및 면적 배정을 결정한다.
④ 주최자가 모빌리티쇼의 목적에 따라 전략적으로 유치하는 참가업체는 전시위치를 우선적으로 배정할 수 있다.
⑤ 주최자는 자동차관련 용품(장식품, 액세서리 및 보조기기 등)을 전시․판매하는 목적으로 참가하는 업체에 대해 전시품특성과 전시공간의 효율적 배치를 위해 임의로 전시공간을 배정할 수 있다.
⑥ 참가신청 면적이 주최자가 확보한 전시면적을 초과할 경우에는 일차적으로 주최자가 모든 참가업체의 신청면적을 조정하는 방안을 추진할 수 있으며, 최근 3회 모빌리티쇼 참여횟수를 고려하여 업체간 조정률에 차등을 둘 수 있다.
⑦ 참가업체는 어떠한 경우에도 배정받은 면적의 일부 또는 전부를 제3자에게 대여 또는 참가자간 상호교환 할 수 없다.
제6조 (모빌리티쇼의 취소 및 변경)
① 주최자가 천재지변, 긴급사태 발생 등 불가항력이나 주최자의 귀책사유가 아닌 사유로 인하여 모빌리티쇼를 취소 또는 변경, 중단할 경우에 주최자는 이러한 사유로 참가업체에 발생된 손실(참가비, 전시 장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.
② 주최자는 원활한 전시장 운영을 위해 필요하거나 예측 불가능한 상황이 발생할 경우 모빌리티쇼의 기간과 운영시간을 변경할 수 있으며, 이 경우는 제1항과 같이 주최자의 귀책사유에 해당되지 않은 것으로 간주한다.
③ 주최자가 임의 취소 등의 귀책사유로 모빌리티쇼를 취소한 경우에는 이미 납입된 참가비 전액을 환불함으로써 참가업체에 대한 손실을 전부 보상하는 것으로 갈음한다.
제7조 (참가업체의 참가계약 해지·취소 및 위약금)
① 주최자는 참가업체가 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 모집공고”(서울모빌리티쇼조직위원회 공고 제2022-1호)와 “2023서울모빌리티쇼 참가관리 규정”(서울모빌리티쇼조직위원회 규정 제2022-1호)을 위반할 경우 참가계약을 해지할 수 있다. 또한 참가업체가 전시참가를 취소하거나 전시배정 면적의 일부를 취소할 경우 주최자에게 즉시 서면으로 취소사유를 통보해야 한다. 위 경우들에 대해서 주최자는 전체참가비에서 아래표에 따른 해약금/위약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.
해지시기에 따른 해약금
해 지 시 기 해약금/위약금
2022. 11 01 – 2022. 12. 16 기준액의 50%
2022. 12. 17 - 2023. 01. 31 기준액의 80%
2023. 02. 01 - 2023. 03. 29 기준액의 100%
※ 기준액=(취소면적/배정면적)×전체참가비
※ 배정면적은 전시면적이 확정되기 전에는 전시 신청면적으로 본다.
② 제1항의 취소시점은 참가업체의 전시참가 취소공문이 주최자에게 도착한 일자를 기준으로 한다.
③ 제1항의 “전체참가비”는 참가업체가 주최자에게 납부해야 할 총 참가금액을 말한다. 단, 참가비 중 일부를 할인받은 경우에는 실제 납부한 금액을 기준으로 한다.
제8조 (전시부스 설치 및 전시장 관리)
① 참가업체는 “킨텍스 전시장 운영요령”과 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 전시장치 및 전시운영지침”에 따라 자사 부스를 설치‧관리 운영하여야 하며, 전시에 따른 원활한 질서유지에 협조하여야 한다.
② 참가업체는 자사 부스의 설치 및 관리, 철거함에 있어 화재나 안전사고 예방을 위해 관계법령 준수 등 최선을 다해야 한다.
③ 참가업체는 자사 부스 내에서 발생된 손상, 도난, 화재나 안전사고 등 모든 사고에 대한 일체의 책임을 진다.
④ 참가업체는 전시장 시설물 및 주최자가 설치한 모든 시설물을 보호할 의무가 있으며, 이를 훼손 및 파손할 경우에는 전시부스 철거시 원상복구를 하여야 한다. 원상복구 미이행에 따라 주최자가 이를 대행할 경우 소요되는 비용은 참가업체가 부담한다.
⑤ 참가업체가 제1항에 따른 요령과 제반 지침을 위반할 경우 이에 따른 책임을 지며 주최자는 요령 및 지침에 따라 참가업체에 위약금이나 손해배상을 청구할 수 있다.
⑥ 주최자는 필요한 경우 전시장의 효율적이고 안전한 운영을 위해 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
⑦ 주최자는 참가업체가 제2조에서 제시한 품목이외의 품목을 사전 허가없이 전시․판매하여 질서유지와 안전관리 등 전시장관리에 지장을 초래한다고 판단되면, 현장에서 2회 경고한 후 시정조치를 하지 않을 경우 해당업체를 강제 퇴거시킬 수 있다.
제9조 (보험부보)
① 주최자는 전시기간중 전시장내 발생할 수 있는 관람객들의 안전사고에 대비해 대인보험(영업배상책임보험)에 가입한다.
② 참가업체는 부스설치 및 철거기간을 포함한 모빌리티쇼 전 기간동안 자사 부스에서 발생할 수 있는 모든 사고에 대한 책임에 대비하여 필요한 보험에 가입함을 원칙으로 한다.
제10조 (보충규정)
① 킨텍스 “전시장 운영요령”과 “2023서울모빌리티쇼 참가업체 전시장치 및 전시운영지침”은 본 참가관리 규정의 보충규정이 되며, 참가업체는 이를 성실히 준수하여야 한다.
② 전시장 운영주최자 또는 대내외 전시 관련 정책 및 환경 변화에 따라 제1항의 보충규정이 추후 변경되거나 추가된 사항에 대해서는 본 규정과 동일한 효력을 가진다.
제11조 (분쟁해결)
본 참가관리 규정에 관하여 주최자와 참가업체간에 분쟁이 발생할 경우 대한민국 법률을 준거법으로 하며, 상호 신의성실 원칙에 입각하여 우호적으로 해결하되, 해결되지 못한 분쟁은 관할법원을 서울중앙지방법원으로 한다.
   

개인정보 취급방침

1. 개인정보 수집 및 이용목적
1) 서울모빌리티쇼 참가업체 관리
- 전시회 개최 관련 서비스 제공
- 서울모빌리티쇼 참가업체 확인
- 참가신청에 따른 본인확인 및 개인식별
- 부정이용 및 중복 신청 방지
- 고지사항 전달
2) 서비스 제공 및 이에 따른 요금정산 - 세금계산서 발행 등 청구서 발송
3) 마케팅 활용
- 서비스 이용에 대한 통계
- 뉴스레터 발송
- 고객 설문조사
- 차기 서울모빌리티쇼 홍보
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
1) 수집항목
- 참가업체 신청시 필수: 회사명(국문, 영문)/사업자번호/대표자/주소/담당자성명/직위/부서/직통번호/휴대폰/이메일/비밀번호 등
2) 수집방법
- 서울모빌리티쇼조직위원회는 홈페이지, 서면신청서(우편), 팩스, 전화, 이메일 등으로 개인 정보를 수집합니다.
3. 개인정보의 취급위탁
서울모빌리티쇼조직위원회는 보다 나은 서비스 제공과 고객편의 제공 등의 업무수행을 원활하게 하기 위해 회원님의 개인정보를 다음과 같은 외부 전문업체에 취급위탁하고 있습니다.
위탁기관 : 제이알정보기술(주)
위탁업무내용 : 서비스 제공을 위한 시스템 운영위탁 및 서비스 이용분석
4. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호조치
서울모빌리티쇼조직위원회는 수집된 개인정보의 안전성 확보를 위해 아래와 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 보호되고 있습니다.
해킹 등에 의한 개인정보 유출을 방지하기 위해 외부로부터의 침입을 차단하는 네트웍 및 시스템 측면의 별도 보안장치(방화벽)를 사용하여 침입의 차단 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
서울모빌리티쇼조직위원회는 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며 취급자에 의하여 개인정보가 분실, 도난, 유출 등이 되지 않도록 의식함양 및 지속적인 교육을 받고 있습니다.
서울모빌리티쇼조직위원회는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷 위험성 때문에 발생하는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
수집된 개인정보는 서울모빌리티쇼 종료 후 최대 10년간 보유하여 이용합니다.
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
파기절차 : 개인정보는 수집, 이용목적이 달성된 후 내부방침에 따라 일정기간(10년) 저장된 후 파기됩니다.
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보보호 관리책임자
개인정보와 관련하여 의견이나 불만 등 문의사항이 있으시면 아래에 명기된 개인정보관리책임자에게 의견을 주시면 신속하게 접수, 조치하고 그 결과를 알려 드리겠습니다.
한국자동차산업협회 전시사업실 이은경 책임 / 연락처 : 02-3660-1884/1894 / 이메일 : sms@kama.or.kr
이상의 “서울모빌리티쇼조직위원회” 웹사이트(www.mobilityshow.or.kr) 개인보호정책은 2020년 5월 1일부터 시행합니다.
8. 고지의 의무
현 개인정보취급방침에 내용 추가, 삭제 및 변경이 있을 시에는 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
   

참가업체 로그인 계정설정

필수기재항목

정보입력
아이디
비밀번호

비밀번호는 영문, 숫자 조합 8~20자리 이내(특수문자 제외)만 사용하실 수 있으며 아이디와 동일하게 사용할 수 없습니다.

비밀번호 확인
사업자등록번호
사업자등록증

참가업체

필수기재항목

정보입력
구분
제출처
회사명
(단체/협회/기관)

단체관 혹은 공동관 형식으로 부스에 참여하는 회사의 경우, ‘회사명 (단체명)’으로 기입하여 주시기 바랍니다.

대표자
주소
담당자
성명
직위
부서
직통번호
-
-
휴대폰
-
-
팩스
-
-
이메일
홈페이지

http:// 또는 https:// 까지 전체 URL을 기입하여 주시기 바랍니다.

세부 전시품목
첨부파일

- jpg, gif, png, jpeg, pdf, doc, docx, hwp, ppt, pptx, xls, xlsx, zip 확장자인 첨부파일만 올리실 수 있습니다.

- 품목에 대해 단순참고할 수 있는 이미지 혹은 카다로그를 첨부하여 주시기 바랍니다.

전시면적 신청 및 참가비

(부가세 별도)

정보입력
구분 참가비 단가 신청 면적 참가비 총액
일반전시 독립식 부스 220,000원/㎡
조립식 부스 (3m*3m) 2,600,000원/부스 부스
용품판매전시 독립식 부스 300,000원/㎡
조립식 부스 (3m*3m) 3,300,000원/부스 부스

참고사항

참가신청 후 서울모빌리티쇼조직위원회로 문의하여 인보이스 발행 (문의: 02-3660-1884/1894)

  • 참가비 지정은행 계좌: 신한은행 140-005-228472(SHBKKRSE), 예금주(한국자동차산업협회)
  • 국내 사업장이 없는 외국법인은 부가가치세법 제24조제1항과 동법 시행령 제33조제2항에 따라 참가비 납부시 부가세 10% 제외한 금액을 지정 은행계좌에 입금

"서울모빌리티쇼 참가업체 모집공고(서울모빌리티쇼조직위원회 공고 제2022-1호)와 참가관리 규정(서울모빌리티쇼조직위원회 규정 제2022-1호)을 확인하였으며,
규정에 따라 책임과 의무를 준수할 것을 서약하여 본 참가 신청서를 제출합니다.”

2024년 05월 20일

TOP